Le taux d’encadrement se surveille tout seul. Vous êtes auprès des enfants.
L’encadrement requis calculé minute par minute et une semaine composée pour vous, prête pour les contrôles PMI.
1 mois d’essai · 0 € de mise en place · sans engagement
Un restaurant, un hôtel, un commerce ? Revenez à Hopla, le planning des équipes de terrain
Vous la connaissez, cette journée-là.
Le planning des pros se refait à la main, section par section. Et le taux d’encadrement se vérifie de tête, créneau par créneau.
Avec Hopla : Hopla calcule l’encadrement requis minute par minute et compose une semaine conforme 1/5 · 1/8.
Amandine est malade demain… qui peut ouvrir à 7 h 30 ? 🙏
Sofia
je suis déjà d’ouverture jeudi 😕
Chloé
moi je peux pas avant 9 h, désolée
et il me faut une diplômée pour le ratio…
Un arrêt maladie, et l’ouverture de demain se négocie par messages. Avec le ratio de diplômées en tête.
Avec Hopla : Le créneau à pourvoir se publie à l’équipe. Encadrement et diplômes se revérifient à chaque retouche.
RAPPELS · CE MATIN
Reconstituer les taux de mars !!
MAIL · IL Y A 1 J
Conseil départemental — Visite PMI
Bonjour, nous vous confirmons le passage de notre équipe jeudi. Merci de tenir à disposition les registres de présences et les plannings…
La PMI s’annonce, et tout se reconstitue à la main : registres, plannings, taux réels.
Avec Hopla : Présences, encadrement minute par minute, registres exportables : tout est déjà prêt, prouvé à l’écran.
Les vrais écrans, un peu plus bas. Sans inscription.
De la fiche d’accueil au planning conforme, en trois temps.
Enfants & contrats d’accueil
Une fiche minimale par enfant : section, marche ou pas encore, planning type, PAI, contacts. Les présences prévisionnelles s’en déduisent.
Le planning conforme
Hopla calcule l’encadrement requis à chaque instant (jamais un pro seul) et compose des créneaux réalistes : ouverture, journée, fermeture.
Vérifier, publier, respirer
Le panneau valide chaque minute de la semaine. Une retouche qui casse la conformité ? La publication est bloquée avant l’erreur.
Le taux d’encadrement, prouvé à l’écran.
Conforme, après chaque retouche
Le ratio est recalculé sur les présents réels à chaque instant. Si une retouche casse la règle, la publication est bloquée.
Qualifications maîtrisées
EJE, auxiliaires, CAP AEPE… chaque professionnel porte sa qualification. La part de diplômés d’État se suit face à la règle des 40 %.
Fiches enfants & contrats
Sections, marche, PAI, allergies, contacts autorisés, planning type : la courbe de présence de chaque section se déduit des contrats.
Entrées, sorties & occupation
Fins de contrat suivies, départs signalés, enfant « sorti » en un clic : l’encadrement se recalcule, les places libres apparaissent.
Espace famille & photos
Arrivées et départs pointés en un tap : les parents sont prévenus en temps réel et suivent le planning de leur enfant. Photos partagées dans un espace privé.
Planning en un clic
Le moteur propose une semaine optimisée : couverture d’abord, équité des ouvertures et fermetures, heures supplémentaires limitées.
La CAF, sans double saisie
Attestations CMG mensuelles, attestation fiscale, export Filoué : vos déclarations partent sans tableur à côté.
Registres prêts pour la PMI
Présences réelles, médicaments, températures : chaque registre se tient au fil de la journée et s’exporte en un clic.
Réglementation sourcée (Légifrance). Les seuils appliqués sont ceux des textes en vigueur.
L’app de votre équipe, telle qu’elle est.
Ce téléphone n’est pas une vidéo : il déroule les vrais écrans, tout seul. Touchez-le pour naviguer. Ouvrez ensuite la démo pour pointer une arrivée ou publier une semaine.
- 01
Le planning dans la poche
Installable comme une app. Chacun consulte ses créneaux publiés et reçoit les mises à jour.
- 02
Congés & disponibilités
Poser une absence, indiquer ses disponibilités, suivre ses soldes en quelques secondes.
- 03
Prévenu en temps réel
Un créneau modifié ? L’équipe est notifiée, par e-mail et push.
Les parents, au plus près de la journée.
- 01
Arrivée & départ en temps réel
Un tap au pointage et les parents sont prévenus aussitôt, par notification.
- 02
La journée, transmise en clair
Repas, sieste, activités : les parents lisent le résumé du soir. Sans avoir à appeler.
- 03
Photos en espace privé
Les moments de la journée, visibles uniquement par les parents de l’enfant.
- 04
Une absence ? Prévenue en un geste
Le parent la signale depuis son espace. Vos présences du jour se mettent à jour aussitôt.
Pas de devis. Pas de rendez-vous commercial.
Zéro frais d’installation, un forfait par structure, professionnels illimités, résiliable à tout moment. Le prix est juste en dessous. Vous testez, vous décidez.
1 mois d’essai gratuit sur l’offre Complet · 0 € de mise en place · sans engagement
Découverte
Pour découvrir Hopla Éveil sur une petite structure.
Pour toujours, sans carte bancaire.
- 1 établissement
- Jusqu’à 5 professionnels
- Planning visuel & publication
- Accès mobile pour l’équipe
- Gratuit sans limite de durée, sans carte bancaire
Essentiel
Le planning conforme au taux d’encadrement.
372 € facturés par an · 39 € / mois
- Professionnels illimités
- Planning conforme à l’encadrement, à chaque instant
- Suivi des 40 % de diplômés d’État
- Fiches enfants & contrats d’accueil
- Congés & soldes
- Export paie (CSV Silae / PayFit)
- Notifications e-mail & push
- 0 € de mise en place, sans engagement
Complet
La relation familles et le temps réel.
564 € facturés par an · 59 € / mois
Tout Essentiel inclus, et en plus :
- 1 mois d’essai gratuit, sans carte bancaire
- Registre des présences réelles (pointage)
- Espace famille (planning + notifications)
- Galerie photos privée, réservée aux familles
- « Qui vient chercher l’enfant »
- Support prioritaire
Plusieurs établissements ? Offre sur-mesure, parlons-en : vue consolidée de vos sites, mise en place accompagnée, support prioritaire.
Et les données des enfants ?
Fiches minimales : uniquement ce qui sert l’accueil. Hébergées en Europe, jamais revendues, supprimées sur demande.
Et le contrôle PMI ?
Encadrement calculé minute par minute, registres de présences exportables : tout se montre à l’écran, tel quel.
Et si on arrête ?
Sans engagement : vous résiliez quand vous voulez, et vos données s’exportent avant de partir.
Questions fréquentes
Sur les enfants réellement présents, à chaque instant. 1 pour 5 quand l’enfant ne marche pas, 1 pour 8 quand il marche (ou 1 pour 6). Arrondi supérieur, et jamais un professionnel seul.
Oui. La conformité est vérifiée minute par minute. Si un créneau casse la règle, la publication est bloquée. Vous gardez une trace claire de l’encadrement posé.
Au choix : des fiches minimales, ou de simples effectifs par section sans aucune donnée nominative (le module se désactive). Données en Europe, conçu pour le RGPD.
Oui, en continu. Chaque professionnel porte sa qualification (EJE, auxiliaire, CAP AEPE). La part de diplômés d’État se suit face à la règle mensuelle.
Oui, en un geste depuis l’espace famille. Vous êtes prévenu aussitôt, les présences du jour se mettent à jour. Côté équipe, un professionnel absent se signale en un clic : son créneau repasse « à pourvoir ».
Oui. Chaque fiche enfant porte son PAI et son carnet vaccinal. Les échéances remontent d’elles-mêmes sur le tableau de bord : PAI à renouveler, repères vaccinaux de 0 à 3 ans. Sans tableur à côté.
Hopla Éveil génère chaque mois les attestations CMG, et chaque année l’attestation fiscale. La téléprocédure est préparée, le fichier Filoué exporté au format CNAF. Le consentement des familles se gère dans leur espace.
Les demandes arrivent dans une liste d’attente claire. Le dossier suit chaque pièce (certificat médical, vaccins, assurance…) et les parents déposent leurs documents en ligne. Le contrat d’accueil se signe en ligne, lui aussi.
Au forfait, par structure. Professionnels illimités sur les offres payantes : le prix n’augmente pas à chaque embauche. Mensuel sans engagement, ou annuel avec environ 20 % d’économie.
En Europe (Francfort). Hopla est pensé pour le RGPD : vos données et celles des familles restent sur des serveurs européens.
Un planning serein, et conforme.
Créez votre structure en quelques minutes. 1 mois d’essai, sans engagement, sans carte bancaire.